Capítulo 27: Reunião e propostas

13 de outubro de 2023, sexta-feira.

— Como podem ver, nossas projeções indicam um aumento de quinze porcento no engajamento do público-alvo caso a campanha seja implementada na segunda quinzena de novembro — explicou Tanaka, com um tom confiante, apontando para um gráfico crescente. 

Todos os presentes concordam com as informações, até que Aki levanta a mão, pedindo uma oportunidade para falar. 

— E se considerarmos os gráficos regionais? — Ela indaga, pegando todos de surpresa, dirigindo o olhar para ela.

Tanaka arqueia a sobrancelha.

— Não temos esses dados. Trabalhamos apenas com os números gerais nesta reunião. — Respondeu, coçando sua barba grisalha aparada. 

— Eu acho que é uma informação importante. — Kenji protesta, arrumando seus óculos de armação preta no rosto. — “Qual o público alvo do evento?”, por exemplo, é uma informação crucial para definirmos a melhor forma de alcançar o objetivo. E eu nem pensei nisso antes… — O final da frase soou quase desesperançoso.

— Com dados regionais específicos, os resultados são sempre melhores. — Completa Ayumi, trajando um vestido elegante, com seus cabelos curtos e pretos lhe dando um ar de respeito. — Você teria esses dados, senhorita Aki? 

Aki finalmente sente que todos os olhares da sala caíram sobre ela, e ela vacila, demorando mais do que o planejado para responder, deixando um silêncio quase constrangedor. Victor, percebendo isso, pigarreia, antes de tomar a fala: 

— Claro que temos. — Declara, se levantando. Nesse momento, Victor derruba um copo d’água no chão, deixando-o envergonhado. — Me desculpem. Eu não vi o copo. 

Tanaka diz não ter problema, pedindo um funcionário da limpeza para limpar o local. Após um pequeno intervalo da conversa, Victor continuou, embora a tensão que sentia aumentou exponencialmente devido ao ocorrido. 

“Não pensei que ficaria tão tenso… A Aki falou tanto em sexta-feira, 13, que estou quase acreditando”, pensou Victor, ironicamente.

— A Aki, durante as últimas semanas, conduziu uma análise comparativa com campanhas similares realizadas no mercado asiático, especialmente no Japão. 

Aki sente uma felicidade crescente em si, agradecida por Victor tomar à frente, dando-lhe tempo para colocar a cabeça no lugar. Ela também se levanta nesse momento, se dirigindo até a mesa onde estava um dos técnicos pelos slides, entregando-lhe um pendrive. Em poucos instantes, novos gráficos compunham a tela. 

— Os dados indicam um aumento médio de doze porcento a mais no retorno sobre o investimento quando ajustamos as campanhas com base nas preferências regionais. — Victor explica, enquanto a próxima imagem surgia, com novos gráficos, organizados num mapa do Japão em paletas de cores diferentes, tendo ainda, uma tabela referencial ao lado. 

“Eu estudei muito durante essa semana para essa reunião! Estou confiante de que tudo dará certo!”, pensava ele, ainda sem exteriorizar isso. Sua postura séria e quase apática transmitia um ar de confiança contagiante para os outros representantes.

— Aqui, podemos ver a média de lucro sobre eventos sem um direcionamento regional. Enquanto no próximo gráficos, conseguimos ver a diferença quando temos esse planejamento. — Aki também fala, finalmente explicando uma parte do seu trabalho. 

“Será que estou indo bem?”, Aki morde o lábio, hesitante, após a fala, desviando o olhar ligeiramente para a janela. 

“Apesar de estar seguro sobre essas informações, essa tensão não passa!”, exclamava Victor interiormente. “Mesmo sendo uma pequena consultoria e um pequeno contrato, ainda me sinto pressionado.”. 

Victor, por um momento, agradeceu por conseguir se manter apático perante aquela situação, diferente de Aki, que ele conseguia ver seu nervosismo. Victor pensou que talvez somente ele tenha percebido isso, já que todos ali parecessem, embora nem tanto, tensos como quanto Aki parecia. 

Segundo os gráficos, todos os eventos realizados com direcionamento regional tinham um lucro adicional de pelo menos sete porcento, deixando todos surpresos, inclusive Tanaka, pois nunca havia feito uma pesquisa direcionada dessa, mesmo sendo uma empresa relativamente grande.

Tanaka se desculpa, assumindo estar surpreso com a pesquisa de Aki e Victor, embora Victor alegasse que Aki havia preparado a pesquisa sozinha, demonstrando as suas próprias informações. Victor havia usado dados importantes de seus últimos eventos como supervisor para criar um relatório com gráficos sobre a satisfação dos clientes e como isso influenciava a empresa. A média de demanda da Elegance Affairs havia subido exponencialmente no último bimestre, considerando as constantes melhorias em personalizar cada evento. 

Contudo, antes de conseguir iniciar a sua apresentação de slides, o arquivo que Victor havia deixado no pendrive simplesmente não abria no computador. A tensão, que já era grande, fez o coração de Victor bater mais forte, enquanto sentiu o suor em sua testa. 

Após uma conversa com o técnico, ele conseguiu enviar o arquivo por e-mail, usando seu celular, que abriu normalmente. 

“Por um segundo, cogitei que a ‘maldição da sexta-feira treze’ fosse real”, declara, em pensamentos, um pouco mais aliviado agora. 

Após Victor iniciar a sua apresentação, Kaoru e Rei ficaram admirados com as observações na área da sonoplastia dos eventos. “A trilha sonora do evento é essencial para criar a atmosfera certa.”, um lema que Kaoru carregava consigo e o rapaz, representante da Elegance Affairs, havia destacado isso. 

Rei, responsável pela logística dos shows da Stellar Vibes Moments, também admirou Victor pela sua capacidade de pensar nesses detalhes, onde ele apresentou um plano de melhoria de logística implantado pela Elegance Affairs. 

“Esse rapaz é excepcional em seu serviço.”, Rei declarou em pensamentos. 

Riku e Naoko, bem como Takumi e Emiko, tiveram um momento de fala, onde perguntaram sobre os elementos visuais dos eventos da Elegance Affairs. 

Victor hesita antes de responder. 

— Essa não é exatamente minha área…—  Respondeu brevemente, informando que responder perguntas tão específicas sobre aquele assunto não era seu ponto forte ali, por fazer parte de um departamento diferente do qual lidava, embora constatassem em seus relatórios tais informações. 

Tudo que relatava era de suas observações, de sua experiência, e não necessariamente informações técnicas, apesar de serem bem detalhadas e válidas.

Shiori e Takeshi gostaram muito quando Victor falou sobre a parte do bufê e como isso influenciava a notoriedade da empresa, embora fosse um dado óbvio. Shiori garantiu que pegaria o número de Victor após o término da reunião. “Ele transparece muita sabedoria ao falar de alimentação. Eu queria conversar um pouco com ele fora daqui.”. 

Por fim, Shohei e Mika têm suas oportunidades, mas era quase que informações à parte. Apenas aproveitaram a oportunidade para demonstrar gráficos sobre a segurança dos eventos. 

No fim, o destaque mesmo estava em Victor e Aki. Após algumas discussões e troca de informações, o plano da “Prestige Events” passaria por uma revisão, adaptando o planejamento conjunto daquelas empresas presentes. 

Apesar de dois pequenos contratempos, quando Victor derrubou um copo d’água no chão ou quando o seu arquivo não abria no computador, tudo deu certo. 

Ao término, Aki sentiu suor frio escorrer em suas costas. Sentiu uma tensão enorme ao lidar com aquilo, principalmente quando foi o alvo dos olhares. Victor, percebendo que ela ainda estava tensa, tentou confortá-la: 

— Você foi ótima! Aqueles gráficos estavam incríveis. 

Aki respirou, aliviada. 

— Ainda bem que já acabou. Mesmo falando pouco tempo, me senti sufocada. 

— Essas reuniões são realmente desgastantes. Mesmo eu, ainda me sinto tenso em determinados casos. 

“Mesmo eu?”, pensou a garota, tentando compreender o motivo dessa fala. Ela lembrava claramente de sua postura diante a convocação surpresa no evento da Hanami & Becker, entretanto, sentia que não sabia de tudo. Ela afasta seus pensamentos, deduzindo que não era uma boa hora para perguntar. 

— Victor! Aki! — Eles ouviram um chamado. — Por favor, vocês teriam alguns minutos? — Era Tanaka. 

O homem de cabelos grisalhos, acompanhado de uma bela mulher de cabelos loiros, chamada Rina, leva-os até outra sala, um escritório. Para a surpresa de ambos, ele propunha uma parceria diferente com a Elegance Affairs. Victor apertou firme os punhos, sentindo o suor excessivo enquanto ouvia a proposta. 

“Tamanha responsabilidade, tão de repente. Não era apenas para uma pequena parceria e consultoria?”, pensava ele, sem mudar sua expressão concentrada nas palavras de Tanaka. 

Victor explica que decisões tão importantes só seriam possíveis após aprovação de Akashi. Embora estivessem como representantes ali, o poder conferido a eles não chegava naquele ponto. Tanaka sorri, compreendendo a situação. 

— Eu também queria propor um trabalho “Free Lancer”… — Tanaka propõe.

— Como assim? — Victor questiona, já imaginando do que se tratava, mas queria ter certeza.

— Aqueles gráficos estavam incríveis. Nunca pensamos por esse lado, mesmo com especialistas trabalhando conosco. Fiquei realmente impressionado. — Tanaka explica. — Eu queria saber se vocês estariam dispostos a vender alguns gráficos e informações dessa área.

Victor e Aki se olham.

— Posso conversar com ela por um minuto? — Victor pede e Tanaka aceita. Os dois saem da sala.

— É uma ótima oportunidade para o seu trabalho duro! — Victor fala, com certa empolgação.

— Não fala assim… me deixa com vergonha. — Aki balbucia, tapando ligeiramente o rosto com as folhas que segurava. — Mas é verdade. Desde que não atrapalhe a Elegance Affairs, eu estou disposta a fazer isso.

Victor concorda, e eles voltam ao escritório. Eles concordam em fazê-lo e fechar aquele acordo privado, desde que a proposta da grande parceria fosse mantida por alguns dias, para ter tempo de resolver com o chefe Akashi e os setores responsáveis. Com tudo acordado, eles se despedem. 

Victor e Aki reencontram seus companheiros e contam, brevemente, as informações mais importantes da reunião, omitindo o possível novo grande contrato, voltando todos para a empresa.